Проведение конкурса закупок: правила, порядок, документация

Версия для печатиSend by emailPDF version
Проведение конкурса закупок

Вначале 2014 г. в силу вступил Закон «О контрактной системе», который установил порядок проведения открытого конкурса закупок для бюджетных организаций и корпоративных предприятий. Чтобы подготовиться к данному мероприятию, участнику необходимо не только собрать пакет требуемых конкурсных документов, но и учесть несколько нюансов, которые будут изложены в этой статье. 


Эффективное проведение конкурса закупок: основные правила

В ФЗ «О контрактной системе» предусмотрено одиннадцать способов организации государственных тендеров. Одним из вариантов является проведение конкурса закупок учреждением в открытой форме. При этом инициатор тендера должен соблюдать следующие правила:

  1. 1. Сообщить о закупке необходимого товара или заказе услуг неограниченному количеству лиц. Организация тендера при участии одного лица запрещается и проверяется комиссией по борьбе с коррупцией.
  2. 2. Извещение публикуется на сайте «Единой информационной системы» или другой платформе для торгов;
  3. 3. Для всех участников закупок действуют единые правила;
  4. 4. До открытия тендера заказчик, как и клиент, обязан подготовить всю документацию;
  5. 5. Для разработки тендерной документации юридическое лицо может привлекать специалистов на основе договора, что заключается в соответствии с нормами Закона. 

Все вышеуказанные правила обязательны для исполнения всеми участниками открытых государственных закупок. 


Порядок извещения об открытии конкурса закупок

За двадцать рабочих дней до старта государственного тендера, заказчик обязан объявить о нём на сайте официальных закупок. При этом в заявке указывается такая информация, как:

  1. 1. Контактные данные заказчика: почтовый адрес, е-мейл, телефон, местонахождение организации;
  2. 2. Условия контракта: вид необходимого товара, место поставки, количество, сроки, графики работы, цену услуг, источник финансирования;
  3. 3. Порядок выбора поставщика;
  4. 4. Временные рамки подачи заявления об участии в конкурсе;
  5. 5. Порядок допуска к тендеру, условия ограничений;
  6. 6. Денежная сумма и порядок её внесения на счёт заказчика для обработки заявки на участие в открытом конкурсе;
  7. 7. Банковские гарантии;
  8. 8. Данные о финансовом сопровождении контакта.

Кроме этого, заказчик обязуется указать необходимый перечень документов для проведения конкурса государственных закупок, язык их заполнения, порядок получения, размер денежного взноса и валюту платежа, временные рамки вскрытия конвертов с предложениями и место их рассмотрения. 
Необходимо отметить, согласно действующему российскому законодательству, государственное учреждения должно указать клиенту на преимущества сотрудничества с малыми предприятиями, некоммерческими организациями. Все ограничения к доступу, запреты, которые выносит учреждение, не должны нарушать нормы Закона «О контрактной системе»».
Также проведение конкурса закупок может быть изменено заказчиком. Для этого ему необходимо выполнить ряд обязательных требований, а именно:

  1. 1. За пять дней до официальной даты прекращения приёма документов известить всех участников об изменениях. При этом изменения типа товара, его количества, денежного размера обеспечения заявок, не допускаются. Все оповещения публикуются на сайте торговой площадки.
  2. 2. Продлить срок подачи заявлений можно не менее чем за десять дней до окончания подачи документов. 

Все эти нюансы нужно учитывать при участии в открытом конкурсе закупок. 


Основные документы для участия в конкурсе

На сегодня организация конкурса госзакупок сопровождается подачей пакета документов, которые определены статей 51 Федерального Закона №44. Так, его список следующий:

  1. 1. Заявка участника конкурса, которая должна быть заполнена по форме, предоставленной заказчиком. В ней указывается наименования фирмы, ЧП, место нахождения официального офиса, почтовый адрес, паспортные данные учредителя, место его регистрации, контактные данные;
  2. 2. Выписка с ЕГРЮЛ и её заверенная копия;
  3. 3. Копии документов, которые удостоверяют личность, что будет участвовать в конкурсе;
  4. 4. Заверенные копии учредительных документов;
  5. 5. Разрешение о совершении крупной торговой сделки (для представителей торгов);
  6. 6. Заверенные документы участника конкурса, которые подтверждают его право на получение преимуществ в соответствии с ФЗ №44;
  7. 7. Письменное подтверждение подлинности реализуемого товара, качества услуг, на которые нет ограничений в российском законодательстве;
  8. 8. Чётко сформулированное ценовое предложение на товар, услугу и их количество;
  9. 9. Документы, которые подтверждают законность действия организации: лицензия, сертификаты;
  10. 10. Платёжное поручение, в котором имеется банковская отметка о внесении денег для рассмотрения заявки;
  11. 11. Документы, которые подтверждают квалификацию участника. 

Заявку и перечень вышеуказанных документов можно направить заказчику почтой или в виде электронного документа. Форма подачи указывается государственным учреждением в официальном извещении. Участник открытого конкурса может подать заявку только один раз или на один лот.

 

Оставить комментарий

CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.
CAPTCHA на основе изображений
Введите символы, которые показаны на картинке.